EduQuizHướng dẫn sử dụng
EduQuiz Business · Tổ chức thiDành cho: Ban tổ chức & Đơn vịCập nhật: 2026-11-09

Quản lý hồ sơ Ban tổ chức và bộ nhận diện kỳ thi

Một doanh nghiệp, trường học hoặc tập đoàn thường có nhiều bộ phận cùng tổ chức thi như Hội đồng Tuyển dụng, Viện Đào tạo Nội bộ hay Đoàn Thanh niên. Mục Ban tổ chức (/business/event-organizers) cho phép bạn lập nhiều hồ sơ đứng tên kỳ thi riêng trong cùng một Không gian tổ chức.

Trước khi bắt đầu

  • Chuẩn bị sẵn tệp ảnh logo của bộ phận hoặc đơn vị (khuyến nghị có cả bản nền sáng và bản nền tối định dạng .png hoặc .webp).
  • Xác định thông tin đầu mối hỗ trợ thí sinh (Email, Số điện thoại Hotline, liên kết Zalo) và danh sách các địa chỉ email của lãnh đạo hoặc bộ phận chuyên môn sẽ nhận báo cáo kết quả.

Các bước thực hiện

  1. Trên thanh điều hướng bên trái, chọn Tổ chức thi -> Ban tổ chức (/business/event-organizers).

Màn hình Quản lý Đa Ban tổ chức trên EduQuiz Business Quản lý nhiều hồ sơ Ban tổ chức đứng tên từng cuộc thi trong cùng một không gian đơn vị (dữ liệu mẫu).

  1. Bấm nút Tạo Ban tổ chức ở góc trên bên phải để mở biểu mẫu thiết lập hồ sơ mới.
  2. Điền các thông tin nhận diện của hồ sơ:
    • Tên Ban tổ chức và mô tả ngắn về hội đồng hoặc bộ phận đứng tên kỳ thi.
    • Bộ nhận diện thương hiệu: Tải lên logo (phiên bản sáng/tối) và chọn Màu sắc chủ đạo sẽ áp dụng lên cổng sự kiện công khai.
    • Thông tin liên hệ hỗ trợ: Điền địa chỉ Email, số Hotline và kênh Zalo để thí sinh liên hệ khi cần hỗ trợ trong giờ thi.
    • Danh sách email nhận báo cáo: Nhập tối đa 10 địa chỉ email mặc định sẽ nhận liên kết báo cáo khi người phụ trách bấm nút Gửi kết quả sau ca thi.
  3. Nếu bộ phận này thường xuyên tổ chức thi nhất, hãy bật tùy chọn Đặt làm mặc định để hệ thống tự động chọn sẵn hồ sơ này mỗi khi tạo kỳ thi mới.
  4. Bấm Lưu để hoàn tất. Đối với các hội đồng tạm thời đã ngừng hoạt động, bạn có thể chuyển hồ sơ sang trạng thái Lưu trữ để gọn danh sách chọn.

Lưu ý

  • Tên, logo, màu sắc chủ đạo và liên hệ của Ban tổ chức sẽ hiển thị tự động trên Cổng sự kiện công khai (/ky-thi/:slug). Bộ nhận diện này cũng áp dụng đồng bộ trên trang báo cáo chia sẻ và phôi Chứng nhận QR.
  • Khi kỳ thi đã kết thúc và chuyển sang chế độ chỉ xem, hệ thống sẽ lưu cố định bản ghi nhận diện Ban tổ chức tại thời điểm đó. Nhờ vậy, các chứng nhận và báo cáo lịch sử không bị ảnh hưởng khi bạn cập nhật hồ sơ về sau.

Bài liên quan