Bảng điều khiển vận hành và theo dõi chất lượng kỳ thi
Màn hình Bảng điều khiển (/business/dashboard) giúp Ban tổ chức nắm bắt toàn cảnh hoạt động tổ chức thi của đơn vị tại một nơi. Bạn theo dõi được số kỳ thi đang mở, tiến độ nộp bài tại các phòng đang diễn ra và mức độ đáp ứng của quỹ Lượt kiểm tra.
Trước khi bắt đầu
- Đăng nhập vào EduQuiz Business và kiểm tra tên Không gian tổ chức ở góc dưới thanh menu bên trái.
- Để các chỉ số chất lượng hiển thị số liệu thực tế, đơn vị cần có ít nhất một kỳ thi hoặc phòng thi đã phát sinh bài làm.
Các khu vực thông tin trên Bảng điều khiển
- Xem 4 chỉ số vận hành trung tâm: Ở hàng thẻ đầu tiên, hệ thống tổng hợp số liệu tức thời của không gian tổ chức gồm:
- Kỳ thi đang mở: Tổng số kỳ thi đang trong thời gian nhận đăng ký hoặc đang diễn ra.
- Phòng thi đang diễn ra: Số lượng phòng thi đang mở cho thí sinh vào làm bài.
- Tổng thí sinh: Tổng số hồ sơ đang lưu trữ trong Danh bạ thí sinh của đơn vị.
- Lượt kiểm tra: Số dư Lượt kiểm tra khả dụng hiện có trong Ví sử dụng.
- Đánh giá khối Chất lượng kỳ thi: Ngay bên dưới là 4 chỉ số tổng hợp từ các kỳ thi chính thức của đơn vị:
- Tỷ lệ đạt: Phần trăm thí sinh đạt từ ngưỡng điểm chuẩn trở lên trên tổng số bài làm có kết luận.
- Tỷ lệ hoàn thành: Phần trăm thí sinh đã nộp bài so với tổng số thí sinh được gán vào phòng thi.
- Điểm trung bình: Điểm số trung bình quy chuẩn của các bài thi chính thức.
- Tuân thủ quy chế: Tỷ lệ bài làm không phát sinh cảnh báo vi phạm quy tắc chống gian lận.
- Theo dõi phòng thi đang diễn ra và biểu đồ xu hướng:
- Khối Phòng thi đang diễn ra hiển thị số người đang làm bài, tiến độ nộp bài và số cảnh báo rời màn hình tại từng phòng. Bạn bấm trực tiếp vào tên phòng để mở màn hình Giám sát phòng thi.
- Khối Biểu đồ xu hướng cho phép lọc lưu lượng bài nộp theo chu kỳ
7 ngày,30 ngàyhoặc90 ngàyđể quan sát tần suất tổ chức thi của đơn vị.
Từ Bảng điều khiển hoặc danh sách Kỳ thi, người phụ trách đi thẳng vào màn hình điều phối từng phòng thi (dữ liệu mẫu).
- Xử lý các cảnh báo vận hành sớm: Hệ thống tự động nhắc việc khi có hồ sơ tự đăng ký chờ duyệt hoặc thắc mắc câu hỏi chưa phản hồi. Nếu số dư Lượt kiểm tra thấp hơn quy mô thí sinh của phòng đang mở, thẻ cảnh báo sẽ dẫn thẳng tới màn hình nạp lượt.
Lưu ý
- Số liệu trong khối Chất lượng kỳ thi chỉ tính trên các Kỳ thi chính thức và Phòng thi chính thức. Dữ liệu từ Kỳ thi thử nghiệm và Phòng thi thử được tách riêng để không làm lệch thống kê của đơn vị.
- Khi có cảnh báo thiếu Lượt kiểm tra, bạn nên nạp bổ sung tại mục Gói dịch vụ trước giờ mở ca. Việc này đảm bảo thí sinh không bị gián đoạn khi bấm bắt đầu làm bài.
- Trên thanh Header phía trên cùng, bạn có thể bấm vào huy hiệu tiến độ mẫu bất cứ lúc nào để mở lại màn hình hướng dẫn khởi tạo kỳ thi mẫu.