#Lịch đóng mở tự động, 4 cách chia ca thi và đánh số ghế

Khi tổ chức kỳ thi có đông thí sinh hoặc giới hạn số lượng máy tính tại phòng thi tập trung, bạn có thể chia một phòng thi thành nhiều ca trong ngày. EduQuiz Business tự động đóng mở theo đúng khung giờ của từng ca, phân bổ thí sinh theo 4 chiến lược và đánh số ghế dự thi.

#Trước khi bắt đầu

• Đã khởi tạo phòng thi và truy cập màn hình chi tiết phòng thi (/business/rooms/$id).
• Đã gán danh sách Nhóm thí sinh (danh bạ) hoặc nhập danh sách thí sinh vào phòng thi để thực hiện chia ca tự động.

#Bốn cách chia ca tự động trên EduQuiz Business

Khi sử dụng tính năng tự động phân ca, người phụ trách chọn 1 trong 4 cách chia danh sách thí sinh vào các ca còn chỗ trống:

#Các bước thực hiện

1. Tại màn hình chi tiết phòng thi (/business/rooms/$id), mở tab Cài đặt để thiết lập Khung giờ mở phòng và Khung giờ đóng phòng. Phòng thi sẽ tự động chuyển qua 4 trạng thái (Sắp mở, Đang mở, Đã đóng, Đã huỷ) theo thời gian thực.
2. Để chia phòng thành nhiều khung giờ làm bài, bạn bật tùy chọn Chia ca thi. Tiếp theo, thêm các ca thi (ví dụ: Ca 1: 08:00 – 09:30, Ca 2: 10:00 – 11:30) kèm Sĩ số tối đa của từng ca.

Mỗi phòng thi hiển thị rõ khung giờ đóng mở tự động và số lượng thí sinh được phân bổ (dữ liệu mẫu).

3. Chọn phương thức điều phối thí sinh vào ca:
   • Thí sinh tự chọn ca: Thí sinh đăng nhập cổng /ky-thi/:slug và tự đăng ký vào ca thi còn chỗ trống.
   • Chỉ định thủ công: Người phụ trách chọn từng thí sinh hoặc nhóm thí sinh gán vào ca cụ thể.
   • Tự động phân ca: Bấm nút Phân ca tự động, chọn 1 trong 4 cách chia ca tự động ở bảng trên và bấm xác nhận.
4. Ngay sau khi phân ca, hệ thống tự động cấp Mã số ghế theo định dạng CA01-001, CA01-002 cho từng thí sinh để giám thị đối chiếu vị trí ngồi tại phòng thi.

Thí sinh xem rõ khung giờ mở phòng, thời lượng làm bài và thông tin ca thi của mình trên cổng sự kiện (dữ liệu mẫu).

#Lưu ý

• Khi hết thời gian làm bài hoặc đến giờ đóng ca, hệ thống tự động thu và chốt điểm toàn bộ các bài làm chưa bấm nộp.
• Thao tác chạy lại Phân ca tự động chỉ sắp xếp lại những thí sinh chưa bắt đầu làm bài; các thí sinh đang làm bài hoặc đã nộp bài ở ca trước được giữ nguyên vị trí.
• Nếu một thí sinh có lý do cá biệt cần đổi giờ thi, giám thị có thể thực hiện Chuyển ca riêng cho thí sinh đó ngay trên danh sách điều phối của phòng thi.

#Bài liên quan

• Các loại phòng thi và 5 mẫu cấu hình phòng dựng sẵn
• Ba quy tắc chống gian lận, giám sát trực tiếp và 4 thao tác can thiệp
• Quản lý Danh bạ thí sinh, Nhóm thí sinh (danh bạ) và nhập Excel